LuxxData Contract vereinfacht ihr Vertragsmanagement

Was genau ist LuxxData Contract?

LuxxData Contract ist eine leicht zu handhabende Vertragsmanagement-Software für den Mittelstand und die Industrie, die von erfahrenen Wirtschaftsanwälten und Vertragsjuristen entwickelt wurde. Sie bringt Sicherheit und Transparenz ins Vertragswesen.

LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH

Hermann-Essig-Str. 25
71701 Schwieberdingen

Tel: +49 (0) 7150 - 829 9056
Email: info@luxxdata.de
URL: www.luxxdata.de

Was kann das Programm alles?

Die Contractmanagement-Software LuxxData erfüllt vier für das Vertragswesen zentrale Funktionen: die Erstellung von Vertragsvorlagen, eine schnelle Archivierung von Verträgen, eine effiziente Terminüberwachung und eine leistungsstarke Vertragsauswertung. Im Detail werden diesen Funktionen folgendermaßen erfüllt:

1. Große Auswahl an Vertragsvorlagen

LuxxData enthält eine Vielzahl vordefinierter Standardvertragstypen, welche die Erstellung von Verträgen wesentlich erleichtern. Diese Vertragsvorlagen wurden von in der Vertragspraxis erfahrenen Wirtschaftsanwälten zusammengestellt. Diese Vorlagen erstellen jedoch lediglich Vorschläge zur Arbeitsvereinfachung dar. Jedes Unternehmen kann diese Vorlagen ganz einfach und unkompliziert an die eigenen abweichenden Vertragsstandards anpassen und auf diese Weise eigene Vertragsvorlagen erstellen, welche die Vertragsbasis des Unternehmens exakt abbilden.

2. Schnelle und effiziente Archivierung

Für eine rasche Archivierung von Verträgen enthält LuxxData eine Datenbank, in der sämtliche Verträge einfach und schnell zu speichern und jederzeit wieder ebenso schnell und einfach abrufbar sind. Auf diese Weise wird die Archivierung des gesamten Vertragsbestandes Ihres Unternehmens denkbar einfach und effektiv. Jeder rechtswirksam abgeschlossene Vertrag wird vollständig eingescannt und archiviert und kann somit nicht mehr verloren gehen. Was jedoch das Entscheidende ist: Alle wichtigen Strukturmerkmale eines Vertrages werden in bereits dafür vorhandenen oder Ihren speziellen Bedürfnissen entsprechenden neu erstellten Erfassungsfeldern eingetippt und automatisch gespeichert.

3. Überwachung von Vertragsterminen

Eine weitere Kernfunktion von LuxxData Contract besteht in der Überwachung von Vertragsterminen. Hierbei besitzt jeder Vertrag ein Vertragsabschlussdatum und ein Vertragsende. All dies kann festgehalten und in automatisierter Weise an Outlook weitergeleitet werden. Rechtzeitig vor Vertragsende kann mittels einer kurzen Terminerinnerung auf diesen Sachverhalt hingewiesen werden, damit gegebenenfalls erforderliche Maßnahmen ergriffen werden können. Darüber hinaus sind ebenfalls Vertragsfristen und Termine wie Fertigstellungstermine, Lieferfristen, Mitteilungstermine, Prüfungsfristen, Ratenzahlungstermine, Verjährungsfristen sowie Probezeiten und Kündigungsfristen in Arbeitsverträgen zu beachten, damit ein Rechtsverlust und mögliche Schäden vermieden werden können. Aus all diesen Gründen ist eine effiziente Fristen- und Terminüberwachung für jedes Unternehmen unverzichtbar. LuxxData Contract unterstützt hierbei auf äußerst wirksame Weise das Management und die Rechtsabteilung.

4. Leistungsfähige Auswertung von Verträgen

Der letzte entscheidende Punkt besteht darin, dass LuxxData Contract ein äußerst leistungsfähiges Vertragsauswertungssystem besitzt. Mit diesem können Sie blitzschnell nach jedem Begriff, jeder Zahl und jedem Termin suchen, welcher in einem der Modulfelder notiert ist. Wenn Sie beispielsweise den Namen eines Vertragspartners eingeben, so sehen Sie sofort sämtliche mit ihm geschlossenen Verträge und können mit einem Klick denjenigen aufrufen der Sie gerade näher interessiert. Auf diese Weise ist es Ihnen ebenfalls möglich, einzelne Merkmale von Verträgen zu suchen und sich wichtige Informationen in Listen anzeigen lassen wie beispielsweise die Gehälter aller oder bestimmter Mitarbeiter oder die Auslaufdaten bestimmter Verträge. So lassen sich ebenfalls die Personendaten sämtlicher Mitarbeiterverträge auf eine Art auswerten, dass bei einem Personalabbau die entsprechende Reihenfolge mit unter Berücksichtigung der BA-Rechtsprechung erstellten Kündigungslisten angezeigt wird. Solche wichtigen Informationen werden mittels graphischer Darstellungen wie Kuchengraphiken oder Balkendiagrammen auf einen Blick erfassbar gemacht. Sämtliche Vertragsauswertungen können ausgedruckt oder per E-Mail als PDF weitergegeben oder gespeichert werden. Die Vertragsauswertung kann auf Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst werden. Ebenso können spezielle von Ihnen gewünschte Auswertungsmodule eingerichtet werden.

Möchten Sie Ihr Vertragsmanagement vereinfachen?

Damit die Archivierung und das Vertragsmanagement Ihrer Verträge vereinfacht wird, bietet LuxxData Contract eine große Anzahl von vordefinierten Mustervertragstypen, die die Erstellung der Verträge wesentlich vereinfacht und die geschlossenen Verträge auch absolut rechtssicher macht. Die Vorlagen entstammen alle der Vertragspraxis aus dem Wirtschaftsleben und sämtliche Verträge sind von Wirtschaftsanwälten zusammengestellt - damit rechtlich geprüft. Auf Wunsch können Sie auf Basis dieser Musterverträge eine Erweiterung vornehmen und diese Muster Ihren eigenen individuellen Bedürfnissen dann inhaltlich anpassen, ohne befürchten zu müssen, dass die Rechtsgültigkeit damit verloren geht.

Innerhalb der Datenbank von LuxxData Contract können Sie sämtliche Verträge archivieren lassen und jederzeit wieder einfach und unkompliziert abrufen Die Archivierung Ihres gesamten Vertragsbestandes wird damit einfach und sehr effektiv. Dabei sind Ihre Verträge immer geschützt. Selbst wenn das Original gestohlen wird, auf sonstige Weise abhanden kommt oder aber zerstört wird, können Sie die für die Datenbank gescannten Verträge, die dann wiederum in selbiger hinterlegt sind, jederzeit wieder abrufen und wiederherstellen. Selbst für einen Prozess vor Gericht haben die aus der Datenbank entnommenen Verträge Rechtswirksamkeit.

Sie möchten Verträge vereinfacht auswerten?

Vertragsmanagement: Verträge vereinfacht auswerten

Geht es um die Vertragsauswertung, dann ist ein effektives Vertragsmanagement sehr wichtig. Mit LuxxData Contract bietet sich Ihnen ein sehr leistungsfähiges Auswertungssystem, mit dem Sie die Vertragsauswertung schnell und einfach vornehmen können. Dabei können Sie bei der Auswertung nach einzelnen Begriffen, Zahlen oder auch Terminen vorgehen. Dazu können Sie mittels Eingabe des Namens Ihres Vertragspartners auf alle Verträge, die je mit ihm geschossen wurden, zugreifen.

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