Dokumentenmanagement Software

Täglich wächst der Berg der Dokumente, die uns erreichen. Von den neuen Verordnungen bis hin zu Vertragszusätzen, über Belege und Rechnungen. Jedes Dokument, das aufbewahrt werden muss aber nicht im Geschäftsalltag gebraucht wird, lässt diesen Berg weiter anwachsen. Insbesondere kleinere bis mittelständische Unternehmen, die keine großen Bürokapazitäten haben, stehen hier vor einem Problem. Wohin mit den ganzen Dokumenten, die teilweise bis zu 10 Jahren aufgehoben werden müssen?

Die Lösung ist sehr einfach: Mit einer Dokumentenmanagement Software lassen sich Dokumente einscannen und in der Cloud oder dem firmeneigenen Server speichern. LuxxData Dokumentenmanagement Software wurde von Wirtschaftsanwälten entwickelt, die mit den täglichen Abläufen vertraut sind und die im täglichen Anwaltsleben, die Rechtssicherheit gewährleisten müssen.

LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH

Hermann-Essig-Str. 25
71701 Schwieberdingen

Tel: +49 (0) 7150 - 829 9056
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URL: www.luxxdata.de

Die Software

Mit der Dokumentenmanagement Software erfassen Sie alle Dokumente, die täglich anfallen und archivieren sie zuverlässig und rechtssicher. Die Software ist eine Komplettlösung für alle Dokumente und Verträge, als eigenständiges Programm. LuxxData Dokumentenmanagement Software überwacht zusätzlich Termine und Wiedervorlagen und kann mit MS Outlook verbunden werden, damit Sie keine Fristen verpassen.

Die Dokumente werden im Modulverfahren erfasst und sind einzeln schnell abrufbar, sie sind strukturell erfasst und somit schnell wieder aufgerufen. Somit gehört langes Suchen in den Weiten Ihrer Dokumentenordner der Vergangenheit an, einfach in der Modulmaske eingeben wonach Sie suchen und schnell alle Dokumente zum Ablauf finden.

Sie möchten erstmal testen ob die Software für Ihr Unternehmen das Richtige ist? Kein Problem fordern Sie noch heute eine Demoversion an.

Dokumentenmanagement Software - So funktionierts

Alle Dokumente befinden sich im digitalen "Aktenschrank", einem zentralen Ort auf Ihrem Firmen- oder Cloudserver. Mit einem ausgeklügeltem Indexierungssystem und ausgereifter, automatischer Verschlagwortung können einzelne Dokumente oder ganze Vorgänge schnell gefunden werden. Die Zeit, die Mitarbeiter bisher beim durchforsten unzähliger Ordner verwendet haben, kann nun für wichtige Dinge genutzt werden.

Elektronische Dokumente jeglicher Art speichert und archiviert die LuxxData Dokumentenmanagement Software und macht sie für alle Abteilungen einsehbar. Soll ein Dokument nur für einen ausgewählten Personenkreis zugänglich sein, lässt sich das auch problemlos einstellen. Zum Beispiel Arbeitsverträge können nur von der Personalabteilung oder der Chefetage gelesen werden. Papiergebundene Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen oder Vertragszusätze scannen Unternehmen in aller Regel ein, um eine digitale Archivierung zu ermöglichen. Das eliminiert das Problem falsch abgelegter und nicht mehr auffindbarer Dokumente.

Dokumente rechtssicher verwalten

Der Weg zum papierlosen Büro ist mit unserer LuxxData Dokumentenmanagement Software zügig und sicher umsetzbar, dennoch revisionssicher um mögliche Prüfungen problemlos zu überstehen. Für Unternehmen bedeuten die verschiedenen Dokumente auch unterschiedliche Aufbewahrungszeiten, deswegen ist es besonders wichtig, dass alle Dokumente gut abgelegt und schnell wiedergefunden werden können. Dabei ist es maßgeblich, dass sie unverändert und fälschungssicher aufbewahrt und etwaige Aktionen protokolliert sind. Nur dann sind alle Bedingungen für revisionssichere und rechtskonforme Archivierung erfüllt.

Hier setzt LuxxData Dokumentenmanagement Software an. Es hilft bei allen Schritten von der Digitalisierung von Papierdokumenten bis zur revisionssicheren und den rechtlichen Anforderungen entsprechenden Archivierung. Die LuxxData Dokumentenmanagement Software ist von Wirtschaftsanwälten konzipiert, die wissen, wie Vertragsrecht einerseits und Vertragspraxis in Unternehmen andererseits effizient verknüpft werden können. Jahrelange Entwicklung haben eine Dokumentenmanagement Software entstehen und in der Diskussion mit Kunden reifen lassen, die Sie effektiv und praxisnah unterstützt – Management, Rechtsabteilung und Fachabteilungen. Damit ist Dokumentenmanagement leicht gemacht.

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