Vertäge einfach verwalten und archivieren - Alles im Griff mit LuxxData

Für eine erfolgreiche Unternehmensführung

Die LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH ist ein Münchener Software-Unternehmen, das sich auf Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement und Compliance spezialisiert hat. 2008 von vier Wirtschaftsanwälten gemeinsam mit Softwareexperten gegründet, entwickelt und vermarktet LuxxData die Software LuxxData Contract®. Sie ist bereits bei zahlreichen Unternehmen erfolgreich im Einsatz. Jahrelange Erfahrung im Vertragswesen von Industrie und Wirtschaft machen LuxxData zu einem echten Spezialisten für die IT-gestützte Vertragsbearbeitung und -optimierung.

LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH

Hermann-Essig-Str. 25
71701 Schwieberdingen

Tel: +49 (0) 7150 - 829 9056
Email: info@luxxdata.de
URL: www.luxxdata.de

Wie funktioniert die Software von LuxxData?

Die Kunden archivieren mit der Software ihre Verträge nicht nur effizient, sondern überwachen und gestalten ihre gesamten rechtlich relevanten Dokumente und Abläufe: Verträge mit Kunden und Lieferanten, Arbeits- und Werkverträge, Gesellschaftsverträge bis hin zu erbrechtlichen Dokumenten; sowie die zugehörigen Anhänge, Protokolle, Vermerke. Alles, was rechtliche und damit auch wirtschaftliche Bedeutung für ein Unternehmen hat, kann mit LuxxData Contract® verwaltet und optimiert werden. Mit LuxxData verschaffen sich verantwortungsvolle Unternehmer den nötigen Überblick, um umsatz- und kostenbewusst Verträge und Geschäftsbeziehungen zu gestalten. Es werden Kosten eingespart, weil die Bearbeitungszeit sinkt. Fehler aufgrund von vertraglichen Versäumnissen bis hin zu Schadensersatzpflichten, die die Existenz bedrohen können, werden vermieden. Mit Luxxdata ist sichergestellt, dass das Unternehmen berechtigte Forderungen durchsetzen kann. LuxxData Contract® stellt auch Vertragsvorlagen und übersichtliche Reportings bereit.

Zu verschiedenen Funktionen des Artikels gehören eine genaue Terminüberwachung, die Auswertung der Verträge, schnelle Archivierung der Verträge und anderer Dokumente, das Ausdrucken und Ansehen verschiedener Vertragsvorlagen. Bei der Vetragsarchivierung kann die gesamte Datenbank mitsamt allen Unterlagen geordnet und archiviert werden. Mit dem Programm können Verträge schnell und einfach gescannt werden und zeichnen sich durch gute Qualität aus. Bei der Auswertung der Verträge wird auf ein aktuelles Auswertungsprogramm zurückgegriffen. Im Programm kann jede Suche schnell und effektiv durchgeführt werden. Dafür müssen gesuchte Begriffe und Zahlen in die Modulfelder eingetragen werden. Weitere Zusatzfunktionen können dem Programm Luxxdata Contract entnommen werden.

Was ist das Besondere an LuxxData?

LuxxData vereint in seinen Softwareprodukten das Know-How von IT-Profis und Rechtsexperten: So kann es eine zuverlässige, wirkungsvolle und bedienerfreundliche Softwarelösung anbieten, mit der der User rechtliche Belange, Fristen, Termine, Risiken managt. Die Benutzer haben so einen Überblick über ihr meist komplexes Vertragswesen, können rechtliche Herausforderungen oder Risiken rechtzeitig erkennen und managen. Mit der Kombination aus IT- und Anwalts-Knowhow bietet LuxxData seinen Usern deutlich mehr als herkömmliche Dokumentenmanagement-Software. Für die Verantwortlichen im Unternehmen, Geschäftsführung, IT, Rechtsabteilung, ist die Software ein entscheidendes Tool, um das Unternehmen erfolgreich zu managen, sowie Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Gesellschafter angemessen zu informieren.

Wie passt LuxxData Contract® in eine bestehende IT- und Software-Umgebung?

Die Software kann mit Standarddatenbanken und anderen Anwendungen vernetzt werden. Ein Beispiel beim Managen von vertraglichen Fristen: Fällige Termine zu Vertragsverlängerung oder Kündigung werden automatisch im MS Outlook® der User angezeigt. Die Übernahme von Dokumenten aus bestehenden Systemen in die Vertragsdatenbank der LuxxData Software oder umgekehrt ist einfach und sicher möglich. In allen Unternehmensbereichen gibt es Verträge und rechtliche Rahmenbedingungen. Damit diese pro Abteilung/Bereich sowie auch übergreifend gemanagt werden, ermöglicht die Software das Einrichten verschiedene User-Ebenen: Das Unternehmen entscheidet, wer welche Zugriffs- und Bearbeitungsrechte hat, wie Änderungs-, Prüfungs- und Freigabeprozeduren ablaufen. So ergänzt LuxxData Contract® nicht nur die bestehende IT-Infrastruktur, sondern auch die bestehende Aufbau- und Ablauforganisation in optimaler Weise.

Erhöht LuxxData die Transparenz, intern und extern?

Mit LuxxData Contract® wird ein Unternehmen nach außen sowie nach innen transparent. Die Software ermöglicht die Kontrolle, ob die immer wichtiger werdenden Compliance-Regeln und die Corporate Governance eingehalten werden. Alle Dokumente, Vorgänge und Änderungen werden professionell dokumentiert. Das Unternehmen kann mithilfe von LuxxData Contract® jederzeit klar kommunizieren und das Einhalten von Regeln gewährleisten: nach innen und außen, national und international, gegenüber Geschäftspartnern und staatlichen Autoritäten.

Wie können sich Unternehmen vor Korruption, vertraglichen Risiken und Schadenersatzpflichten ausreichend schützen?

Unternehmen im klassischen Mittelstand, aber auch in der Industrie haben tagtäglich mit einer Vielzahl von Verträgen zu tun, deren Verwaltung finanziellen und zeitlichen Aufwand erfordert. Eine rigorose Überwachung bietet den Verantwortlichen jederzeit einen umfassenden Überblick, aber auch die notwendige Transparenz. Jeder Vertrag basiert auf Pflichten und Ansprüchen. Jeglicher verjährter Anspruch, verpasste Kündigungsfristen oder die Geltendmachung von Ansprüchen bedeutet den Verlust von finanziellen Mitteln sowie zusätzliche Schäden. Schadenersatzpflichten können die Folge eines schlechten Vertragsmanagements sein. Um solche Spannungen zu vermeiden und das Unternehmen vor Korruption zu schützen ermöglicht die Software von LUXXDATA die Kontrolle aller Verträge. Eine Verletzung der Aufsichtsmaßnahmen oder Untreue haben hohe Strafen zur Folge.

Im harten Wirtschaftsleben ist die Bekämpfung von Korruption ein immer wichtigeres Thema, denn die Missachtung gesetzlicher Regelungen, aber auch konzerninterner Maßnahmen, können zu großen Schäden führen. Um dies zu verhindern greifen Compliance-Sicherungen, die eine bessere Kontrolle gewährleisten. Die Compliance-Check-Funktion, die in die LUXX Contract Software integriert ist, hilft Risiken wie zum Beispiel nicht plausible Leistungspflichten oder ähnliches zu finden. Frühwarnsysteme und die Transparenz im Vertragswesen bieten hier einen kompakten Schutz, um Unternehmen und Industrie vor etwaigen Übergriffen und Vorgehen rechtzeitig zu warnen.

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