LuxxData Contract - Effektive und sichere Vertragsmanagement Software für Mittelstand und Industrie

Software für Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung minimiert Risiken und vereinfacht Ihre Prozessverantwortung.

Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mit LuxxData Contract: Sie haben mit unserer Contract Management Software die volle Kontrolle über den Lebenszyklus all Ihrer Verträge, Strukturen und Abläufe sind auf einen Blick ersichtlich. Vertragsdaten können umfangreich ausgewertet und Controlling-Prozesse gegebenenfalls angestoßen werden. LuxxData Contract lässt sich schnell und unkompliziert an Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen anpassen.

LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH

Hermann-Essig-Str. 25
71701 Schwieberdingen

Tel: +49 (0) 7150 - 829 9056
Email: info@luxxdata.de
URL: www.luxxdata.de

Vertragsmanagement ist eine komplexe Aufgabe, in die unterschiedliche Unternehmensbereiche – wie Rechtsabteilung, Einkauf, Geschäftsleitung oder Controlling – eingebunden sind. Die Bearbeitung und Ablage der einzelnen Verträge erfolgt häufig ausschließlich in der für den Vertrag zuständigen Abteilungen. Kerninformationen wie Vertragsgegenstand, Laufzeiten und Kosten sind für alle Verantwortlichen nicht ersichtlich. Zusammenhänge zwischen Verträgen werden nicht oder nur eingeschränkt erkannt. Die einzelnen Abteilungen handeln oftmals auf Basis unterschiedlicher Wissensstände. Konflikte und Probleme sind vorprogrammiert. LuxxData Contract bringt Ordnung und Sicherheit in den Vertragsmanagement-Prozess.

LuxxData Contract, unsere Software-Lösung für Vertragsmanagement und Vertragsverwaltung, erfasst sämtliche Verträge inklusive Dokumente, Informationen sowie Anlagen. Zusammengefasst in zentralen Vertragsakten haben Sie selbst komplexe Verträge mit Versions- und Vorlagenverwaltung sicher im Griff. LuxxData Contract ist einfach zu bedienen, übersichtlich und lässt sich auf dem eigenen Unternehmensserver oder als Cloud-Software nutzen. Sämtliche Daten sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, der Informationsstand ist stets aktuell und einheitlich. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Branchenunabhängig unterstützt die Software von der Erfassung über die Erstellung und Terminüberwachung bis hin zur revisionssicheren Archivierung.

Ablauf- und Fristüberwachung

Oftmals werden wichtige Leistungspflichten und Ansprüche übersehen, Fristen für Kündigung, Verjährung, Geltendmachung von Ansprüchen, etc. versäumt. Dies kann zu erheblichen Schäden im Unternehmen und zu Schadensersatzpflichten von Management und Mitarbeitern führen.

Denn: nicht nur in Rechnungswesen und Buchhaltung, sondern auch im Vertragswesen sind mehr denn je sofortiger vollständiger Überblick, Kontrolle und Transparenz zwingend erforderlich. Begriffe wie Corporate Governance und Compliance umreißen die Pflichten für Unternehmen und Organe, genau und sorgfältig gesetzliche und vertragliche Pflichten zu beachten, um Haftungsrisiken auszuschließen oder zumindest zu reduzieren.

LuxxData Contract erfasst die Fristen und Termine und kann sie an Outlook weitergeben. Das Terminüberwachungsmodul von LuxxData erfasst nicht nur einzelne Termine, sondern nahezu beliebige Terminreihen. Ob monatliche Termine, quartalsweise oder jährlich Luxxdata Contract übernimmt alle Fristen und Termine, Fristenreihen und Terminreihen und meldet sie pünktlich an ihre Terminverwaltung Outlook. Sie müssen also nur einmal bei der Eingabe in das System die Fristen und Termine richtig eingeben und schon ist alles für die Zukunft geregelt. Durch das Compliance-Kontrollsystem von LuxxData Contract können Fehler in den Fristen vermieden werden. Hier wird durch Vier-Augen-Kontrolle überprüft ob alles korrekt eingetragen ist und ob es den firmeneigenen Richtlinien im Vertragswesen entspricht. Jedes Unternehmen kann so individuell seine eigenen Compliance Richtlinien bei Fristenkontrolle und Terminüberwachung umsetzen.

Damit Kündigungsfristen, vereinbarte Leistungen, Zahlungen und Regelkonformität eingehalten werden, können diese durch ein integriertes Wiedervorlage- und Alarm-System automatisch überwacht werden. Bei einem Alarm oder der Fälligkeit der Wiedervorlage werden die Verantwortlichen per E-Mail auf Handlungsbedarf hingewiesen. Es lässt sich auch feststellen, welche Mitarbeiter es versäumt haben, einen Alarm einzurichten.

Eine Investition, die sich lohnt

Aus jahrelanger Projekterfahrung wissen wir, was eine zukunftsfähige Vertragsmanagement-Lösung können muss: Wirtschaftsanwälte kennen Vertragsstrukturen und haben deshalb aus langjähriger täglicher Arbeitspraxis die Vertragsdatenbank LuxxData Contract für die Vertragspraxis im Unternehmen mit diesen Funktionen und Möglichkeiten entwickelt. Grundprinzip von LuxxData Contract ist dabei die Übernahme des modularen Gesetzesaufbaus für unterschiedliche Vertragstypen mit der Wiedergabe der Kerninhalte des jeweiligen Vertragstyps.

Die Anforderung zum Einsatz der IT und von Vertragsdatenbanksoftware im Vertragswesen richtet sich nicht nur an das Management, sondern auch an die Rechtsabteilung und die IT-Abteilung. Die Rechtsabteilung ist verantwortlich für Auswahl und Empfehlung einer geeigneten Vertragsdatenbank. Die IT-Abteilung muss dies proaktiv unterstützen und die erworbene Datenbanksoftware in die vorhandene IT-Landschaft integrieren.

Für Bank, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Anwalt des Unternehmens ist die schnelle Übersicht über die wesentlichen Verträge eine wichtige Arbeits- und Entscheidungshilfe.

Berater und Mitarbeiter verlieren keine Zeit und machen keine Fehler im Umgang mit den Verträgen des Unternehmens – das spart Zeit und Geld und minimiert Risiken, verhindert Schäden und reduziert Haftungsrisiken.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH Telefon 0 7150 - 829 9056 E-Mail: info@luxxdata.de

 
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