LuxxData - Vertragsmanagementsoftware

Mit Vertragsmanagementsoftware optimieren Sie schnell und einfach jegliche in Ihrem Unternehmen anfallenden Verträge und Dokumente. Damit sind Abläufe, Strukturen und Vertragsdaten immer auf einem Blick sichtbar und können schnell eingesehen werden.

Das Vertragsmanagement gehört zu den komplexen Aufgabengebieten in jedem Unternehmen. Die verschiedenen Bereiche wie Einkauf, Controlling, Rechtsabteilung sowie die Geschäftsleitung müssen auf Verträge und Dokumenten zu Verträgen jederzeit Zugriff haben. Mit der LuxxData Vertragsmanagementsoftware haben wir ein Tool geschaffen, um dies schnell und präzise auszuführen.

LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH

Hermann-Essig-Str. 25
71701 Schwieberdingen

Tel: +49 (0) 7150 - 829 9056
Email: info@luxxdata.de
URL: www.luxxdata.de

Funktionen der Vertragsmanagementsoftware

Unsere LuxxData Vertragsmanagementsoftware erfasst sämtliche Verträge inklusive Dokumente, Informationen sowie Anlagen, dazu gehören auch Zeichnungen, Blaupausen oder Grundrisse. Zentral zusammengefasst haben Sie jederzeit Zugang zu allen Informationen mit Versions- und Vorlagenverwaltung. LuxxData Vertragsmanagementsoftware ist einfach zu bedienen und lässt sich auf dem eigenen Unternehmensserver oder Cloudbasiert nutzen.

Mit der Vertragsmanagementsoftware lassen sich Fristen, Kündigungen oder Vertragsverlängerungen überwachen. Damit Sie keinen Termin mehr verpassen werden Sie automatisch per Email oder Outlook-Kalender Eintrag informiert.

Fristenüberwachung und Termine

Im täglichen Ablauf werden oftmals wichtige Leistungspflichten und Ansprüche übersehen, auch Fristen für Kündigungen, Verlängerungen oder Verjährung können leicht in Vergessenheit geraten. Der Schaden für das Unternehmen ist oft enorm. Ein nicht fristgerecht gekündigter Vertrag zum Beispiel mit einem teuren Telefonanbieter kann noch Kosten für ein weiteres Jahr verursachen.

LuxxData Vertragsmanagementsoftware erfasst Fristen und Termine und kann sie an Outlook weitergeben. Das Terminüberwachungsmodul von LuxxData erfasst nicht nur einzelne Termine, sondern nahezu beliebige Terminreihen. Dabei spielt es keine Rolle ob die Termine monatliche, quartalsweise oder jährlich ist. Wird bei Eingabe des Vertrags ein Termin hinterlegt, brauchen Sie sich nicht weiter um die fristgerechte Einhaltung kümmern, die Vertragsmanagementsoftware erinnert Sie automatisch vor Ablauf einer Frist. Es lässt sich auch feststellen, welche Mitarbeiter es versäumt haben, einen Alarm einzurichten.

Schutz des Unternehmens

Im Bereich der Korruptionsbekämpfung ist es immer wichtiger geworden, die Regeln und gesetzlichen Bestimmungen im Unternehmen im Blick zu haben. Zahlreiche Normen sehen spezielle Pflichten zur Einrichtung der Compliance-Sicherungen und zur Einrichtung eines effektiven Frühwarnsystems vor. Transparenz und Kontrolle verhindern mögliche Fehler durch unsachgemäßes Wissen sowie Fehler von Mitarbeitern.

Die Kernbestandteile sind mit LuxxData Vertragsmanagementsoftware übersichtlich und klar strukturiert, damit eine Überprüfung jederzeit möglich ist. Unklare Leistungen und Aufwendungen, nicht plausible Leistungspflichten oder ungewöhnliche Vertragsbestimmungen verschwinden nicht in Aktenschränken oder Regalen, sondern sind jederzeit dem zugehörigen Vertrag anhängig und können so durch den in der LuxxData Vertragsmanagementsoftware integrierten „Compliance Check“ – Funktion schnell gefunden und behoben werden.

Eine lohnenswerte Investition

Jahrelange Projekterfahrung haben uns gezeigt was eine gute Vertragsmanagementsoftware können muss: Klare Strukturen, Übersichtlichkeit und regelkonformer Aufbau sind im Vertragsmanagement unerlässlich. Unsere langjährige tägliche Praxiserfahrung als Wirtschaftsanwälte haben wir in eine sinnvolle Softwarelösung einfließen lassen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Auch die Anforderung zum sinnvollen Einsatz, nicht nur im Management sondern auch in allen anderen Abteilungen wurde von uns bedacht. Controlling, Rechtsabteilung oder Einkauf sind jederzeit integriert und können so das Management proaktiv unterstützen. Berater und Mitarbeiter verlieren keine Zeit und machen keine Fehler im Umgang mit den Verträgen des Unternehmens – das spart Zeit und Geld und minimiert Risiken, verhindert Schäden und reduziert Haftungsrisiken.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns LuxxData Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH Telefon 0 7150 - 829 9056 E-Mail: info@luxxdata.de

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